zoey ai central de ajuda

como podemos ajudar?

guias completos para configurar e usar a zoey ai — automações de vendas com inteligência artificial via whatsapp

visão geral

A Zoey AI é uma plataforma que conecta suas lojas online (Braip, Yampi) ao WhatsApp para automatizar atendimento e recuperação de vendas usando inteligência artificial.

como funciona

  1. Você conecta sua loja (Braip ou Yampi) para receber as vendas automaticamente
  2. Conecta o WhatsApp via QR Code para enviar e receber mensagens
  3. Cria cérebros com instruções personalizadas para a IA
  4. Cria agentes que ligam um cérebro a uma instância do WhatsApp
  5. Configura automações que disparam mensagens automaticamente baseado em eventos de vendas
💡 dica: comece conectando o WhatsApp e configurando um cérebro. após isso, crie um agente e uma automação para testar o fluxo completo.

criar conta

A Zoey AI usa autenticação via Google. Basta clicar em "Entrar com Google" na tela de login. Sua conta é criada automaticamente no primeiro acesso.

2
Clique em "entrar com google" e selecione sua conta
3
Pronto! Você será direcionado ao dashboard automaticamente

whatsapp

A conexão com o WhatsApp é feita através da Evolution API. Cada instância representa um número de WhatsApp conectado.

conectar um número

1
Acesse o menu WhatsApp na barra lateral
2
Clique em "nova instância" e digite um nome identificador (ex: suporte_principal)
3
Um QR Code será exibido. Abra o WhatsApp no celular → Configurações → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho
4
Escaneie o QR Code. A conexão será detectada automaticamente e o status mudará para conectado
⚠️ importante: não desconecte o aparelho conectado no WhatsApp. Se o status ficar "desconectado", clique no botão de reconectar para gerar um novo QR Code.

reconectar instância

Se a instância mostrar status desconectado, clique no ícone de reconexão (🔄) no card da instância. Um novo QR Code será gerado para você escanear.

excluir instância

Clique no ícone de lixeira no card da instância. A instância será removida e o número desvinculado.

lojas (braip / yampi)

Conecte sua plataforma de vendas para a Zoey receber notificações de novas vendas automaticamente.

conectar braip

1
Vá em Integrações → clique em "Braip"
2
Clique em "nova loja" e selecione Braip
3
Preencha o nome da loja, email do Braip e as chaves de API (Auth Key e API Token) obtidas no painel do Braip
4
Será gerada uma URL de webhook. Copie essa URL e cole no Braip em Configurações → Webhooks

conectar yampi

1
Vá em Integrações → clique em "nova loja" → selecione Yampi
2
Preencha o alias da loja, User Token e Secret Key do painel Yampi
3
Copie a URL de webhook gerada e registre no painel da Yampi
💡 dica: depois de cadastrar o webhook, faça uma compra de teste para verificar se as vendas estão chegando na página de Vendas.

provedores de ia

A Zoey suporta 3 provedores de IA. Você precisa configurar pelo menos um para que os cérebros funcionem.

provedores disponíveis

  • Claude (Anthropic) — modelos: claude-opus-4-6, claude-sonnet-4-6, claude-haiku-4-5
  • ChatGPT (OpenAI) — modelos: gpt-4o, gpt-4o-mini, gpt-4-turbo
  • Gemini (Google) — modelos: gemini-2.5-flash, gemini-2.5-pro, gemini-2.0-flash

como configurar

1
Vá em Integrações → seção "provedores de ia"
2
Clique no provedor desejado (Claude, ChatGPT ou Gemini)
3
Cole sua API Key e selecione o modelo preferido
🔑 onde obter as chaves:
Claude: console.anthropic.com → API Keys
ChatGPT: platform.openai.com → API Keys
Gemini: aistudio.google.com → API Keys

cérebros

Um cérebro é a personalidade e conhecimento da IA. Ele define como a IA se comporta, o que sabe e como responde.

campos de um cérebro

  • nome — identificação do cérebro (ex: "Suporte Vendas")
  • especialidade / descrição — resumo do que o cérebro faz
  • avatar — emoji para identificação visual
  • provedor de ia — qual IA será usada (Claude, ChatGPT ou Gemini)
  • prompt do sistema — instrução detalhada que define o comportamento da IA
  • acesso interno — se ativado, o cérebro terá acesso aos dados de vendas da empresa
  • categoria interna — classifica o cérebro (vendas, financeiro, operacional, rh, geral)

assistente de criação de cérebro

Ao criar um novo cérebro, você pode usar o assistente inteligente que guia a criação do prompt do sistema passo a passo através de perguntas.

cérebro do dashboard

Você pode marcar um cérebro como ☆ dashboard para que ele apareça no chat do dashboard principal, permitindo conversas rápidas.

💡 dica: escreva prompts detalhados com o tom de voz, regras, e informações que a IA deve conhecer. quanto mais específico, melhor o resultado.

agentes

Um agente conecta um (ou mais) cérebros a uma instância do WhatsApp. É o agente que faz o atendimento automático.

criar agente

1
Vá em Agentes → clique em "novo agente"
2
Preencha o nome, selecione a instância do WhatsApp e os cérebros que deseja usar
3
Salve. O webhook será configurado automaticamente na instância selecionada

status do agente

  • ativo — instância conectada e funcionando
  • desconectado — instância perdeu conexão (reconecte o WhatsApp)
  • inativo — agente desativado manualmente
⚠️ importante: cada instância do WhatsApp só pode ter um agente ativo. Se quiser trocar, desative o agente atual antes de ativar outro.

automações (disparos rápidos)

As automações enviam mensagens automaticamente quando ocorre um evento de venda (ex: boleto gerado, compra aprovada, pedido cancelado).

como funciona

  1. Uma venda chega via webhook da loja (Braip/Yampi)
  2. A automação verifica se o evento bate com a regra configurada
  3. Se bater, agenda o envio da mensagem (com delay se configurado)
  4. No horário agendado, o agente envia a mensagem personalizada via WhatsApp

campos da automação

  • nome — identificação da automação
  • evento — qual status de venda dispara (pendente, aprovado, cancelado, reembolso, transporte)
  • forma de pagamento — filtro opcional (boleto, pix, cartão)
  • agente — qual agente enviará a mensagem
  • cérebro — qual cérebro gerará a resposta
  • delay (minutos) — tempo de espera antes do envio (0 = imediato)
  • horário permitido — janela de horário para envio (ex: 8h às 20h)
  • instrução adicional — prompt extra para personalizar a mensagem deste disparo

sequências agendadas

As sequências são automações em múltiplos passos que enviam mensagens ao longo de vários dias.

exemplo de uso

Recuperação de boleto pendente:

  • Dia 0 — "Olá! Vi que seu boleto foi gerado, posso ajudar?"
  • Dia 1 — "Lembrete amigável sobre seu pedido pendente"
  • Dia 3 — "Última chance! Seu boleto vence em breve"

campos da sequência

  • evento disparador — qual status de venda inicia a sequência
  • objetivo — recuperar venda, follow-up, revenda, etc.
  • passos — lista de mensagens com delay em dias entre cada uma
  • horário permitido — janela de envio para todos os passos

dashboard

O dashboard é a página inicial e mostra um resumo das suas vendas com estatísticas e as vendas mais recentes.

estatísticas exibidas

  • total em vendas — soma dos pedidos aprovados
  • pedidos aprovados, pendentes, cancelados — contagem por status
  • últimas vendas — tabela com as vendas mais recentes

chat do dashboard

Se um cérebro estiver configurado como ☆ dashboard, um chat aparecerá para perguntas rápidas sobre vendas, clientes e métricas.

vendas

A página de vendas exibe todas as vendas recebidas dos webhooks. Você pode filtrar, buscar e excluir vendas.

informações da venda

  • nome e telefone do cliente
  • produto e plano
  • valor e forma de pagamento
  • status (aprovado, pendente, cancelado, reembolso, chargeback)
  • data de recebimento

conversas

Visualize todas as conversas do WhatsApp em tempo real. Veja as mensagens trocadas entre a IA e os clientes.

funcionalidades

  • lista de conversas — com busca por telefone ou agente
  • histórico completo — mensagens do cliente e respostas da IA
  • envio manual — envie mensagens manualmente através da interface
  • atualização automática — novas mensagens aparecem a cada 10 segundos

equipe de ia

O módulo de equipe permite conversar com múltiplos cérebros ao mesmo tempo. Cada cérebro responde com sua especialidade.

como usar

1
Vá em Equipe na barra lateral
2
Selecione os cérebros participantes clicando nos badges
3
Digite sua mensagem e pressione Enter. Cada cérebro selecionado responderá com base no seu conhecimento

histórico de conversas

Todas as conversas são salvas. Use a barra lateral esquerda para acessar chats anteriores ou criar uma nova conversa.

tarefas

A página de tarefas mostra todos os envios agendados pelas automações e sequências.

status das tarefas

  • pendente — aguardando horário de envio
  • processando — sendo enviada agora
  • enviado — mensagem entregue com sucesso
  • erro — falha no envio (verifique detalhes)
  • ignorado — pulada (fora do horário, duplicada, etc.)
  • cancelado — cancelada manualmente

Clique em uma tarefa para ver os detalhes completos, incluindo a mensagem enviada e possíveis erros.

modo claro / escuro

A Zoey suporta dois temas visuais:

  • modo escuro — o padrão, com fundo preto e acentos laranja
  • modo claro — fundo branco com as mesmas cores de destaque

Para alternar, clique no ícone de sol/lua no topo da barra lateral.

perguntas frequentes

a ia não está respondendo no whatsapp

  • Verifique se a instância do WhatsApp está com status conectado
  • Verifique se o agente está ativo e vinculado à instância correta
  • Confirme que o cérebro tem um provedor de IA configurado em Integrações
  • Verifique se a API Key do provedor é válida

as vendas não estão chegando

  • Confirme que a URL do webhook foi cadastrada corretamente no painel da loja
  • Verifique se a loja está com status ativo na página de Integrações
  • Faça uma compra de teste para verificar

a automação não disparou

  • Verifique se a automação está ativada
  • Confirme se o evento da venda corresponde ao configurado (ex: pendente, aprovado)
  • Verifique o horário permitido — mensagens fora da janela são adiadas
  • Veja a página de Tarefas para verificar o status do envio

o qr code expirou

QR Codes têm validade limitada. Feche o modal e clique em reconectar para gerar um novo.

como trocar o provedor de ia de um cérebro

Edite o cérebro em Cérebros → altere o campo "provedor de ia" e salve.

posso usar mais de um número de whatsapp?

Sim! Crie múltiplas instâncias na página de WhatsApp. Cada agente pode ser vinculado a uma instância diferente.